Veel huurders en eindgebruikers van kantoren gebruiken het heronderhandelingsmoment van een aflopend huurcontract als moment voor een stay or go beslissing voor hun kantoorlocatie(s). En terecht, want er valt vaak veel te besparen.

De meeste huurders (of hun aanhuurmakelaars en vastgoedadviseurs) kijken daarbij nog te vaak alleen naar de te besparen huurkosten. Door naar de integrale kosten, de total cost of occupancy, of total cost of ownership te kijken ontstaan meestal interessante inzichten, vooral als een dergelijke kostenanalyse niet alleen naar de kosten van de huur, verzekering, kapitaal en bijvoorbeeld facilities incalculeert, maar óók de door de werkgever betaalde mobiliteitskosten. Wist u bijvoorbeeld dat bij een gemiddelde werkgever de mobiliteitskosten vaak van dezelfde orde van grootte zijn als de huisvestingskosten?

Een gedegen vestigingsplaats-onderzoek bevat een slimme mobiliteitsanalyse die vérder gaat dan het vergelijken van 2 of 3 steden, maar dieper inzoomt op de totale huisvestingskosten (inclusief de kosten van het woon-werkverkeer) per wijk, per vierkante kilometer of per pand: Regelmatig adviseren wij klanten of aanhuuradviseurs om hun zoekgebieden nét even te verkleinen of te veranderen omdat een verplaatsing van enkele kilometers soms meer dan een ton per jaar aan reiskosten kan besparen. Zeker als je bedenkt dat in de regio’s rond de aantrekkende kantorenmarkt van bijvoorbeeld Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam, Zoetermeer en Utrecht, er veel bereikbaarheidsuitdagingen spelen die de business case van de herhuisvesting beinvloeden.

Ons advies: Weeg mobiliteit mee als belangrijk aspect tussen de andere keuze-criteria in de keuze voor een nieuwe vestigingsplaats én voor een stay-or-go-analyse. Weten hoe? Lees dan hier verder!

Ons locatie-advies kan in twee vormen worden afgenomen.

In de eenvoudigste vorm vergelijkt u tot vier locaties in onderlinge samenhang: uw huidige locatie wordt vergeleken met maximaal 3 potentiële locaties die u op het oog hebt.

Hierbij ontvangt u van de vier locaties overzichtelijke weergaven van alle woon-werk-bewegingen naar uw kantoor en kunt u een goede vergelijking maken op aspecten als reistijd, kosten, CO2-uitstoot, bereikbaarheid en besparingspotentieel. U ontvangt ook van uw totale organisatie de individuele reistijden en afstanden per auto, OV en fiets, zodat u desgewenst ook zelf vervolganalyses kunt doen, bijvoorbeeld naar de impact voor specifieke groepen medewerkers.

Daarnaast leveren wij locatie-advies in de vorm van een optimalisatie. Bij deze vorm van vestigingsplaatsonderzoek ontvangt u op basis van uw medewerkersbestand een heatmap van Nederland met daarin gekleurd de CO2-impact van die plek als vestigingslocatie voor uw organisatie. Zo’n heatmap is een soort hoogtekaart die van bijna elke vierkante kilometer aangeeft wat de CO2-impact zou zijn bij een bedrijfsverplaatsing naar die plek: Hoe groener gekleurd, des te gunstiger die vierkante kilometer voor úw organisatie is als vestigingsplaats.

Op basis van die heatmap-kaart kunt u zelf tot maximaal 10 potentiële vestigingsplaatsen selecteren die u graag gespecificeerd en in detail vergeleken wilt zien. Van deze locaties ontvangt u dan de gedetailleerde vergelijkingen en visualisaties, zoals hierboven omschreven. Een dergelijke optimalisatie is ideaal als u een totaal nieuwe vestigingslocatie zoekt of bijvoorbeeld bij wijze van benchmark het maximale kosten- of CO2-bespaarpotentieel wilt weten.

Wij houden vanzelfsprekend rekening met uw voorkeuren en met de aard van de zoekopdracht: Gaat het om een één-op-één bedrijfsverplaatsing of betreft het een fusie, overname of samenvoeging van verschillende kantoren? Wat het karakter van uw vestigingplaatsonderzoek ook is, wij modelleren en berekenen uw huisvestingsoptimum!